대관절차
- 01대관 공고
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- 정기대관
- 차기년도 일정에 대한 대관
- 수시대관
- 정기대관 이후 발생하는 잔여일정에 대한 대관
- 02대관 신청
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부산콘서트홀 대관시스템을 통해 신청합니다.
대관신청
- 03대관심의 및
결과통보 -
- 심사방법
- 접수 마감 후 대관심의위원회 심의 개최
- 통보방법
- 신청마감일로부터 15일 이내(주말, 공휴일 제외) 개별 통보(문자 및 이메일) 및 대관시스템에서 확인 가능
- 04대관계약 및
대관료 납부 -
- 계약금 납입
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사용허가일부터 15일 이내에 기본시설 사용료의 10% 금액을 계약금으로 납부(미납 시, 대관 취소)
계약금을 납부함으로써 계약체결 간주(대관시스템 계약서 생성)
* 단 사용허가일부터 사용개시일까지의 기간이 30일 이내일 경우 5일 이내 기본시설 사용료 전액 납부 - 대관료 잔금
- 사용개시일 30일 전 또는 관람권 판매 개시일 중 먼저 도래 되는 날
- 05대관 준비
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- 공연등록
- 대관시스템 내 공연등록신청서 작성(대관료 완납 후 가능)
- 입장권
- 검인 및 판매의뢰→발권 및 판매
* 공연등록신청서 내 좌석배치도 및 발권의뢰서 작성 - 스태프회의
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공연 시작 2-3주 전, 셋업, 리허설을 포함한 공연 전반에 대한 일정 및 기술 협의
무대진행, 기계, 음향, 조명, 티켓, 하우스 전체 내용
대관시스템 내 대관관련 양식 중 공연진행 체크리스트 필수 작성 및 기타 관련 자료 지참
- 06대관 진행
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리허설 및 공연 진행
공연 종료 후 로비, 매표소, 분장실 등 정리
- 07대관 종료
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추가대관료 및 부대설비사용료 최종 정산(세금계산서: 부대설비사용료 납부일 익월 초 일괄 발행)
* 세금계산서 사전 발행 및 납부 건별 발행 필요 시 별도 요청